学伴君发现,很多人在拿到一件任务时都是埋头去干,到事情做完没有好好地想一下,到底怎样才能把事情做好。
无论是做什么事,在其背后都有很相似的逻辑,可以在思维逻辑上改善我们的工作。那么是否有一些方法,可以帮助大家把任何一件是做好,即使你本来可能没那么会做。
当然学伴君没那么伟大,不能发现让人类把工作做出色的终极秘诀,但相信大家和学伴君一样也发现,很多把一件事情做好的方法本质上是相通的。
所以在这里,学伴君尝试着去总结这些本质方法,希望对大家的工作有帮助,尤其是面对一个看似困难无从下手的工作时。
若想真正解决一个问题,则不得不尝试去利用你现有知识范围以外的知识——尝试去了解你现在完全没听过、没注意过的方法。
通过互联网和一些专家平台,你几乎可以找到所有领域的所有知识、做法、信息甚至学习方法(当然不包括核技术,毕竟很多国家签署了防止核技术扩散的协议)
实际上很多优秀的人都是这么工作的,当接到一个重要的任务,他会假设一定有知识范围以外的知识,可以改进他的工作,从而主动去研究和改进。
比如,美国亚利桑那州立大学的教授Robert Cialdini想要写一些让人真正能看懂的科学著作,与很多作者不同的是,他并没有打开word就开始把自己的想法写下来。
相反,他先假设在自己的知识范围以外,一定有一些方式可以改进科学著作的用户体验,只不过自己过去不知道罢了。
所以他扎进图书馆中,找出知名科学家写给外行读者的所有科普著作,并且将自己感兴趣的段落抄写下来,希望找到一些启发。
在一遍又一遍总结中,他发现凡是他觉得乏味难懂的段落,都是一些目的明确、符合预期、夹带很多术语的文字。而引人入胜的科普文章,则总能想办法通过悬疑来打破预期。
看到这里,很多人可能会问:既然这么简单,为什么大部分不是这么做的?大部分人为什么总是围绕自己已知的知识展开工作?
除了我们常说的“因为这样很舒适”,一个很重要的原因是:我们经常低估一个领域的专业程度。
上面一个做科研的大学教授想写书籍,没有直接写,是因为他知道即使自己是XX领域专家,但是“写作”本身是一项独特的技能,非专业的人一定做不好。
而大部分人遇到一个新任务新领域,总是觉得自己只要按照直觉去做就可以做好了。
所以做好一项工作,最可怕的并不是知识和专业的缺乏,而是不知道自己的无知,不知道自己原来缺乏这些知识,不知道原来随便一个领域,其实都非常专业。
就如学伴君所在的学伴软件公司,遇到不知知道如何报税的时候,我们会知道去了解现有知识范围外的知识,但当我们遇到营销、管理、招聘、拍摄、写作、演讲、做规划等软性技能的领域时,经常天然假设这些领域没啥专业的,然后盲目自大,围绕已有知识展开工作,回避前沿的、未知的知识。
而当你选择回避知识的前沿,仅仅去围绕已有的确定性的知识展开工作时,你的生活当然会很舒适,但你却不会收获任何额外的新奇发现,和激动人心的成果。
所以,当你接手一个重要任务的时候,一定不要低估该领域的专业性,一定要假设在你现在所有已经知道的知识范围以外,肯定还有对你有所帮助的东西。
比如当你在考虑要创业做一家机构时,首先想到的就是——高端一对一、中端一对少、低端一对多。
实际上我们还可以考虑:学员家长到底在意机构的什么?比如你会说:学习效果、服务、环境、课时长短、价格等。
然后把这些变量加进去,你就会发现之前的思考太狭窄和单一:而如果重组的话,你就会发现,会不会市面上有一些学员家长不属于这三种呢?如果有些只能支付中等价格的学员家长,渴望一对一机构的服务,但对其他的(比如环境、时长)却不在乎呢?
这种市场机会就没有被最初的简单思考模式涵盖,但是的确有机会——没错,这就是做在线教育的机构抓住的机会。
当你这样去思考的时候,你就会发现很多其他的可能性,比如高效果、低服务是否有机会?高时间、低价格是否有机会?
而这就是“拓展思考域”——当你在考虑一个问题的时候,要在一定程度上借助模型的力量,强迫你去思考多个方面。
比如大部分人考虑竞争者,就是看看同行业谁最强。而后来,年仅30岁左右的战略专家迈克尔波特,提出了“波特五力模型”,告诉我们任何的竞争力量,都来自于5个方面之一。
学习并使用这种模型后,每次考虑竞争问题,你就相当于强迫自己要考虑足5个方面(而不是像过去那样只考虑了2-3个方面),从而让战略决策更加充分。
每次拿到一个产品,都不要假设它就是满足某需求的,而应该把整个框架内所有的需求都套入一遍,从而发现更多的可能性。
比如说到唯品会,所有人第一直觉都是满足“低价”需求——特卖模式,同样的商品,我的价格更低。
比如“产品10种需求”框架中,还有一种是“省麻烦”(减少消费者的非货币成本),套入到唯品会上,就可以是“大牌特卖,不用到处找”(主打跟天猫和线下特卖的区别,突出聚合网站的优势)。
然后再一条条去看其他的需求,同样的一个产品,自然可以发现更多的可能性,从而提高了你能够想出的所有方案的最大数量,减少思维枯竭、创意枯竭。
如果说框架式模型是用来“增加创意和启发”的,那么清单式思维就是用来做筛选和检查的。
比如在营销过程中,为产品找到主打的N个需求点之后,很多人会单纯凭借主观感觉去选择,觉得某个方案一定OK。
但这是不对的,人的思维总是有局限的,世界上最厉害的判断大师和战略专家,单纯评价大脑都不可能面面都考虑到。
比如我之前总结了一个新产品选需求的“自检清单”,每个方案都应该套入进去,把清单上的6个原则都过一遍,从而减少自嗨。
比如美国的约翰·霍普金斯医院的患者经常在手术后发生静脉置管感染,用了各种手段都收效甚微,包括——采用更先进的设备、雇佣更专业的医生、设置严格的奖惩措施等等,都无无济于事。
后来到了2001年,他们只做了一个简单的改进就把当年的感染率从11%降低到了0,15个月节约了200W美元的成本。
这个简单的改进就是给所有的重症监护医生提供一张“插入静脉置管”的清单,要求必须把清单上的N条事情都做完并且打钩后,才能结束工作。
清单的存在,强迫本来只通过直觉和经验思考的医生,多思考了很多方面,从而避免了各种失误。
总之,如果你想进一步改进一个工作,一定要想办法学习、参考或者总结出该工作的模型(其中包括框架和清单)。
因为人本身的直觉思考域非常有限,而模型的存在会强迫你思考多个方面,拓展思考域。
每次看到别人一个出色的工作或者伟大的洞察,总感觉好像意料之中,没那么厉害。但是当自己真正去想去做的时候,却发现其实没这么容易。
这是典型的事后聪明式偏见,这种思维陷阱严重制约了我们从任何一个案例中学习。
比如当年尼克松访华之前,很多人预测尼克松不会访华然后搬出一堆证据;结果尼克松访华后,大量的美国人搬出另外一堆证据又说——尼克松访华,简直显而易见。
一个最简单最有效的方法就是:预测-反馈法——想办法把自己置身于某个决策之前,然后想象一下自己会怎么判断,最后再拿结果来反馈。
为了提高真正的商业直觉和判断力,你需要不断代入某个伟大洞察出现前的场景,然后去思考,再通过结果反馈。
甚至当时战略大师鲁梅尔特问乔布斯苹果的战略是什么时,乔布斯都仅仅淡淡说了一句:我在等待下一个机会。(后来果然等到了音乐领域的机会,开发了iPod)
这种“预测-反馈”思维往往是建立判断力和启发能力的关键,先做出自己的判断再看答案,最后代入自己的工作,结果发现显著启发了更多想法。
不同领域的工作很不一样,但是的确有很多方法,可以帮助你把任何一件事做的更好一点:
而如果你转化视角,相信很多结果是可以利用你额外学习的专业知识去改变,就会发现有很多不同。
如果你正在面临某些不满,一定要假设这是可以改变的,要假设改变现状的方法即使你现在不知道,百度上也会有。慢慢去尝试,你会发现结果会有很大不同——即使是一件简单的工作。
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