2019年10月10日上午,河北建工集团省四建九分公司举办了合同管理及法律风险防范业务专项培训。此次培训由人力资源科组织,设备材料科、市场开发科、经营预算科、财务科、审计监察科等相关科室负责人参加。此次专项培训是分公司为应对建筑施工领域日益增强的合同风险,为规范分公司的合同管理,提升业务人员的合同风险防范意识举办的一次专项培训。
此次培训由法律事务科长闫振营进行主讲,闫振营首先就当前施工合同、劳务分包合同、机械设备及材料(租赁)采购合同的管理、合同的重要性、合同的概念、合同主要条款、风险点及防范等,从不同角度进行了深入解读。并从法务工作的方式方法和技巧等细节方面进行培训,如何应对诉讼风险等方面的案例与法理相结合的方法进行深入浅出、形象生动的讲解。
随后闫振营在合同的评审、合同签订、履约风险的预防方面进行了重点讲解。一是强化合同归口管理。严格执行归口管理、分工负责的管理体制,承办部门作为合同管理部门,把好合同起草关、评审关、履约跟踪关。法律事务科、财务科、经营预算科、审计监察科等相关部门作为合同监督部门。分别把好资质审核关、招标平台的公示、订立前合同评审流程及建议、廉政纪律监督关。办公室把好印鉴管理关。各部门指定一名合同管理人员负责合同事项办理,避免工作脱节,做到职能清晰、权责明确,层层把关。二是强化合同审核管控。狠抓合同从协商到签订、履行、变更、纠纷处理等各环节审核管控。完善事前审核,规定非经招标、谈判的合格方,均不得擅自对外签订合同。所有合同均提请法律顾问参与合法性审核,专业性强、技术复杂的合同由第三方专业机构参与审查并出具专业报告。三是强化合同履约跟踪。认真落实合同履约情况报告制度,合同承办部门建立合同管理台账,妥善保管合同各方往来函件资料,按季度定期跟踪报送合同履行情况,及时发现、上报、处理问题,确保合同履行处于可控状态,有效防范履约风险。四是强化合同评查监督。将合同管理检查和季度检查工作相结合,重点检查合同制度运行情况及合同内容材料、履约情况、合同档案管理等方面,现查、现反馈、现整改,切实防控合同管理法律风险。
通过这次合同管理及法律风险防范业务专项培训,进一步增强员工法律意识,提高了合同管理人员业务水平和合同管理法律风险防控能力。大家纷纷表示,在今后的工作中时刻提醒自己注意合同风险,提高法律意识,把所学的知识运用到日常工作中。(闫振营)
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