为了进一步规范项目印章的管理和使用,有效防范用印风险,河北建工集团省四建四分公司自10月8日起,利用为期3天的时间,由综合办公室对鲁花延津、五得利柏乡、山西新石煤等所属项目部的印章管理情况进行了全覆盖的检查。
依据公司《印章管理制度》规定,重点检查了各项目是否专人管理,是否执行使用审批程序,是否明确项目印章使用范围,是否执行使用登记制度,是否超出限定范围使用及项目经理对印章管理承诺执行情况等内容。因分公司项目点多面广,检查采取了网络视频的方式,检查手段包括询问、查阅、分析等,真实反映了各项目当前印章风险管理的实际情况,通过逐一电话沟通各项目负责人,指出被检查项目在印章管理中的不足,提出了整改意见和要求,书面出具了检查结论并发送项目电子邮箱,同时征询了各项目在印章管理中的意见和建议。
通过检查,加强了各项目印章管理风险防控意识和责任意识,下一步,分公司将继续严格落实公司印章管理制度,确保印章使用严格规范,用印风险可防、可控,有效维护企业利益。(赵小丽)
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